Wat is een cafetariaplan? Voordelen, nadelen en mogelijkheden

Wat is de betekenis van een cafetariaplan?

De term ‘cafetariaplan’ verwijst naar de keuzes die werknemers kunnen maken bij het samenstellen van een voordelenpakket dat deel uitmaakt van hun verloning. Via een cafetariaplan zetten werknemers een deel van hun brutosalaris om naar extralegale voordelen (smartphone, bedrijfswagen, opbouw van een aanvullend pensioen, …). Het is een vorm van flexibele verloning.   

De situatie wordt vergeleken met die van een klant in een cafetaria: hij kan immers vrij beslissen of hij een voorgerecht, soep, een hoofdschotel, een nagerecht, aangepaste wijnen … neemt. Soms wordt de term ’meerkeuzeplan‘ gebruikt. In het Engels gebruikt men de uitdrukking ’total reward‘. Het gaat dus om een totaal loonpakket dat individueel aangepast wordt aan de keuzes en behoeften van de medewerker.

Wat zijn de mogelijkheden in een cafetariaplan?

De kracht van een cafetariaplan zit in de variatie. Werknemers kunnen vaak een deel van hun brutoloon, hun eindejaarspremie of een ander budget inruilen voor voordelen die op dat moment echt waarde toevoegen aan hun leven.

De meest populaire keuzes zijn:

• Mobiliteit: een elektrische fiets, een leaseauto of een abonnement voor het openbaar vervoer.
• Bescherming en pensioen: de groepsverzekering, waarbij je kiest voor extra pensioenopbouw of verzekeringen.
• Technologie: de nieuwste smartphone, een tablet of een laptop voor privégebruik.
• Gezondheid: een hospitalisatieverzekering voor het hele gezin.
• Work-life balance: het aankopen van extra vakantiedagen of een tussenkomst in de kosten voor kinderopvang.

De groepsverzekering binnen het cafetariaplan

Tegelijkertijd wordt ‘cafetariaplan’ ook gebruikt in de context van groepsverzekeringen die een werkgever aan (een gedeelte van) zijn medewerkers aanbiedt. De medewerker kan dan zelf bepalen aan welke waarborgen de premie voor de groepsverzekering besteed wordt:

• opbouw van een aanvullend pensioen: dit bezorgt je een extra pensioenkapitaal op het moment van je wettelijke pensionering. Handig, aangezien je wettelijk pensioen mogelijks niet zal volstaan om je levensstandaard na je pensionering te behouden.
• een overlijdensdekking: overlijd je, dan krijgen je nabestaanden een extra kapitaal uitgekeerd.
• een dekking tegen arbeidsongeschiktheid en invaliditeit: als je voor lange tijd uitvalt, dan kan je loon dalen. Maar je vaste kosten blijven dezelfde. Deze dekking bezorgt je een maandelijkse rente om je inkomensterugval op te vangen.

Op die manier kan de medewerker de groepsverzekering op zo’n manier invullen dat de voordelen perfect aansluiten bij zijn verwachtingen. Ook kan de medewerker de verdeling van de premie over de verschillende waarborgen wijzigen doorheen de tijd.

Waarom kiezen voor een cafetariaplan: de voordelen

Omdat het brutoloon vrij zwaar belast wordt in ons land, kiezen heel wat bedrijven ervoor om extralegale voordelen op te nemen in het loonpakket van hun medewerkers. Een groepsverzekering is zo’n extralegaal voordeel. Daarnaast sluit een cafetariaplan perfect aan bij de trend naar een flexibelere en meer geïndividualiseerde verloning. Ten slotte is een groepsverzekering, en zeker een cafetariaplan, een interessant wapen in de war for talent: zowel met het oog op de aanwerving van medewerkers als in het behouden ervan.

Zijn er ook nadelen aan een cafetariaplan?

Ja, in die zin dat een cafetariaplan extra administratie meebrengt. Al beschikken verzekeraars over beheerspakketten om die administratie voor bedrijven te  structureren. Ook is het essentieel om medewerkers te overtuigen van de voordelen van een cafetariaplan. Niet iedereen is immers meteen overtuigd van de meerwaarde ervan, vaak omdat ze het principe niet goed kennen. En uiteraard is het de bedoeling dat de medewerker zelf zijn cafetariaplan mee opvolgt. Als zijn behoeften doorheen de jaren wijzigen, is het vaak ook interessant om het cafetariaplan mee aan te passen.

Ook zal de brutoloonbasis van de werknemer(s) wat dalen. Daardoor kunnen loongebonden voordelen zoals vakantiegeld en een eindejaarspremie lager uitvallen. Dit kan ook een impact hebben op het wettelijk pensioen.

Ontdek hier de cafetariaplannen van NN.