Management Assistant

Operations & Support
NN Insurance Services Belgium

NN Belgium recherche un(e) Management Assistant dynamique et rigoureux(se).  En tant que Management Assistant, vous êtes la main droite de la direction d’NN Belgium. Vous le/la soutenez dans son organisation quotidienne, dans son administration et vous avez pour responsabilité de faciliter sa vie professionnelle. Etes-vous multitâches et êtes-vous passionné(e) par l’administration et l’organisation ? Alors vous êtes peut-être le/la Management Assistant que nous cherchons !

Vous allez

  • soutenir la direction au niveau de l’organisation et de l’efficacité quotidienne.
  • conseiller la direction dans des tâches diverses : organisation, communication écrite et orale et vous faites des propositions d’amélioration.
  • faire le suivi, le traitement, le tri et la distribution du courrier entrant et vous faites le suivi de l’agenda.
  • être le premier point de contact via mail, téléphone et en face-à-face. Vous recevez des visiteurs de manière professionnelle.
  • préparer et réaliser la mise à jour de documents PowerPoint et vous faites des propositions d’amélioration.
  • dresser des procès-verbaux des management meetings et vous faites le suivi.
  • préparer tous les documents (électroniques ou autre) pour les réunions.
  • vous charger de l’organisation et du support logistique de la direction (matériel, réservation de transport et de parking, bureau et laptop …) ainsi que des réunions (réservation, catering, préparer les documents,…).

Vous avez

  • un diplôme de niveau Bachelor ou l’équivalent par expérience.
  •  de l’expérience dans une fonction similaire.
  • une bonne connaissance des logiciels courants (Outlook, Powerpoint, Excel,…).
  • une maitrise parfaite du français et du néerlandais ainsi qu’une très bonne connaissance de l’anglais.

Vous êtes

  • passionné(e) par les tâches administratives et d’organisation.
  • en mesure d’organiser vos propres tâches ainsi que de gérer plusieurs agendas chargés.
  • un(e) travailleur/-euse rapide et précis(e).
  • discret(e) et pouvez traiter de manière confidentielle des informations.
  • orienté(e) client et placez le client au centre de vos préoccupations et vous délivrez un service parfait.
  •  « business minded » et aimez réfléchir à des solutions.
  • un(e) team player.
  • assertif/-ve, proactif/-ve, flexible, organisé(e), rigoureux(se), autonome et vous avez une bonne communication.